home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BUSINESS / IOS103.ARJ / README.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-09-29  |  6KB  |  133 lines
  1.  
  2. Readme.doc             Inventory Organizer System          Ver 1.03
  3. -----------------------------------------------------------------------------
  4.  
  5. *****************************************************************************
  6. **>                                                                       <**
  7. **>   NOTICE - if you are currently useing IOS Version 1.01 please read   <**
  8. **>            the WHATSNEW.DOC ---- NOW!! ----                           <**
  9. **>                                                                       <**
  10. *****************************************************************************
  11.  
  12.   Thanks for taking the time to review the Inventory Organizer System (IOS).
  13. IOS is completely menu driven and extremely easy to use.  IOS will allow you
  14. to organize and group your possessions by Category, Location, and VCR Tape Id/
  15. Counter.  The Categories and Locations are user established.  There is no
  16. limit to the number of Categories or Locations you may establish.  In
  17. addition to Categories and Locations, each item has the ability to be grouped
  18. by VCR Tape Id/VCR Counter if you so desire.  The inventory file can contain
  19. an unlimited number of items.  Extensive browses and searches are included to
  20. assist in ease of maintenance and rapid recall of all items that match a
  21. certain criteria.  Reporting is completely user determined from a simple List
  22. Manager to an extensive Report Writer.  Labels which can contain any fields
  23. from the inventory file can also be produced.  A Forms Letter option allows
  24. for writing a letter or letters and merging of inventory data in the letter.
  25. All reports can be sent to the screen, printer, or disk text file.
  26.  
  27.   The screen apperance can be completely tailored to your preferences.  A list
  28. of 12 Predefined Color Combinations are also included with names such as Candy
  29. Apple Red, Sea Foam, and California Cool.  The Users Guide can also be viewed
  30. on the screen.  The ability to view any text file or disk text file that may
  31. be created by IOS is also included.  A pop-up Calendar and Calculator is also
  32. available by menu option.
  33.  
  34.   When Editing or Adding a new Item the system provides you with a pop-up
  35. window for Valid Categories or Locations.  A help line is provided for each
  36. field in the inventory file.
  37.  
  38.   A convienent pop-up window will display the file sizes of all major system
  39. files and total number of records each contains.   This information can assist
  40. in backing up your files.
  41.  
  42.   A TUTORIAL for the REPORT WRITER is provided.  This tutorial will allow you
  43. to create a "Category List" of all your possessions, with category totals, and
  44. Grand Totals.  This should give you a complete overview of the power of the
  45. Report Writer.
  46.  
  47.   The "Users Guide" contains all the necessary information on how to get
  48. started, in a step by step manner.
  49.  
  50. ------------------------------
  51.         Diskette Packing List:
  52. ------------------------------
  53.  
  54.         IOS.exe         Inventory Organizer Executable Program
  55.         IOS.DOC         Users Guide - System Documentation
  56.         README.DOC      This Document
  57.         REGISTER.DOC    Registeration Form
  58.         WHATSNEW.DOC    Latest information -- changes from previous version(s)
  59.         VENDOR.DOC      Distribution Information for Disk Vendors, Clubs, etc
  60.         SYSOP.DOC       Distribution Information for BBS's
  61.  
  62.  
  63.  
  64. ---------------------
  65.         Installation:
  66. ---------------------
  67.  
  68.         Before installing IOS please make a backup copy of the IOS program
  69.         disk.  Remember, If anything can go wrong it will!  So having a
  70.         backup copy of the IOS disk will ensure that you can re-install the
  71.         software if something does go wrong.  If you are not sure of how to
  72.         make a backup copy either look in the DOS book or call a friend.
  73.  
  74.  
  75.         Installation Steps:
  76.  
  77.                 1. IOS will only run from the hard disk!  So we need to
  78.                    create a sub-directory from the root.  How do we do that?
  79.                    Just type the following DOS command:
  80.  
  81.                         MD\IOS   (Press Enter or the Return Key)
  82.  
  83.                                  (explanation -- we just made a sub-directory
  84.                                                  on the hard disk called IOS.)
  85.  
  86.                 2. Next we need to position ourselves so that we are inside
  87.                    of the new sub-directory (IOS) we just created.  So here is
  88.                    how we do that.  Type the following DOS command:
  89.  
  90.                         CD\IOS   (Press Enter or the Return Key)
  91.  
  92.                                  (Explanation -- "CD" means "Change Directory",
  93.                                                   so we told the computer we
  94.                                                   wanted to position ourselves
  95.                                                   into the directory "IOS".
  96.  
  97.                 3. Now we are inside of the IOS directory.  Insert the backup
  98.                    copy of IOS into diskette drive "A:" or "B:" and type the
  99.                    following DOS command to copy the IOS software to the new
  100.                    sub-directory "IOS".
  101.  
  102.                         COPY A:*.*   (Press Enter or the Return Key)
  103.  
  104.                                      (Explanation -- We are now copying the
  105.                                                      IOS software into the
  106.                                                      "IOS" sub-directory.
  107.  
  108.                 4. To "Run" or Execute IOS type the following command:
  109.  
  110.                           IOS   (Press Enter or the Return key)
  111.  
  112.                                 (Explanation -- "IOS" is the name of the
  113.                                                 program that executes.  If this
  114.                                                 is the 1st time IOS is executed
  115.                                                 it will create all Files that
  116.                                                 are needed.)
  117.  
  118.                 5. The "Main Menu" should appear, at this point all files are
  119.                    present and the system is ready for you to begin working.
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125. -------------------------------
  126.         Printing "Users Guide":
  127. -------------------------------
  128.  
  129.                 To print the "Users Guide" on your printer type the following
  130.                 DOS Command:  (approximately 40 pages)
  131.  
  132.                         COPY IOS.DOC PRN
  133.